Легализация документов. Апостиль

Российское законодательство различает три вида легализации документов:

  • упрощенная легализация (проставление штампа «Апостиль», апостилирование);
  • консульская легализация;
  • легализация в Торгово-промышленной палате РФ.

Наиболее распространенной формой легализации российских документов является апостилирование. Однако в каждом случае необходимо выяснять, какие требования к легализации документов предъявляет данное конкретное учреждение за рубежом.

«Апостиль»

Легализация по упрощенной схеме — апостилирование — применяется для подтверждения законности документов, которые будут передаваться в официальные органы стран — участниц Гаагской конвенции. Этот международный пакт, принятый 5 октября 1961 года, отменил требование консульской легализации: для легализации документа нужен апостиль только одного уполномоченного органа, при этом юридическая сила легализованного документа распространяется на территории всех стран, которые подписали Гаагскую конвенцию. Например, законность диплома отечественного университета, апостилированного Министерством образования и науки Российской Федерации, будет признаваться во всех вышеуказанных государствах.

В России принята практика проставления апостиля в форме штампа на документе. Согласно Гаагской конвенции, он должен содержать определенные реквизиты, включая название и печать органа, проставившего апостиль, его дату и номер, подпись должностного лица, лично апостилировавшего документ, и пр.

Штамп «Апостиль» ставится:

  • на нотариально заверенных копиях документов граждан или юридических лиц (свидетельство о рождении или смерти, свидетельство о заключении или расторжении брака, устав фирмы, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и пр.);
  • на документах, оформленных у нотариуса в установленном законом порядке (доверенность, завещание, согласие, отказ и пр.).

Для таких документов действует территориальный принцип апостилирования: документ, оформленный или заверенный в нотариальной конторе одного субъекта Российской Федерации, может быть апостилирован только в управлении юстиции того же субъекта.

Аналогичное правило распространяется и на апостилирование оригиналов документов, выданных органами записи актов гражданского состояния: штамп «Апостиль» проставляется в объединенном архиве ЗАГС соответствующего региона.

Что касается апостилирования оригиналов образовательных документов, выданных на территории РФ (а до 1991 года — на территории РСФСР), то они относятся к сфере ответственности Министерства образования и науки России. Территориальный признак в данном случае не учитывается.

Консульская легализация

Данная процедура предусмотрена для легализации документов, представляемых в страны, которые не являются участницами Гаагской конвенции.

Для получения легализации необходимо удостоверить документ поочередно:

  • в органах Министерства юстиции РФ;
  • в органах Министерства иностранных дел РФ;
  • в консульстве страны, где предполагается представить документ.

При консульской легализации документ имеет юридическую силу только на территории той страны, консульство которой удостоверил документ.

Список документов, принимаемых к легализации, аналогичен тому же списку для процедуры апостилирования. При этом на нотариально удостоверенные или оформленные документы территориальный принцип не распространяется: легализация документа может осуществляться в регионе, отличном от места нотариального заверенеия.

Легализация в Торгово-промышленной палате РФ

Документы коммерческих компаний, связанные с ведением внешнеэкономической деятельности, подлежат легализации в Торгово-промышленной палате Российской Федерации (с последующим удостоверением в консульстве страны, где будет представлен документ).

Стоимость услуг

Цены включают оплату пошлины

Ведомство Цена
Проставление штампа «Апостиль» в Министерстве юстиции РФ
Срок исполнения — 7 рабочих дней
3 000 р.
документ
Проставление штампа «Апостиль» в Министерстве образования РФ
Срок исполнения — 2 месяца
5 000 р.
документ
Проставление штампа «Апостиль» в органах ЗАГС г. Москвы
Срок исполнения — 10 рабочих дней
3 500 р.
документ
Проставление штампа «Апостиль» в органах ЗАГС Московской области
Срок исполнения — 10 рабочих дней
4 500 р.
документ
Консульская легализация
Срок исполнения — 20 рабочих дней
7 000 р.
документ
Легализация документов в Торгово-промышленной палате РФ
Срок исполнения — 10 рабочих дней
4 000 р.
документ

Перевод и нотариальное заверение

Наименование Цена
Перевод документов
Срок исполнения — 3 рабочих дня
800 р.
страница
Срочный перевод документов
Срок исполнения — 1 рабочий день
1 300 р.
страница
Нотариальное заверение перевода
Срок исполнения — 1 рабочий день
1 200 р.
документ
Нотариальное заверение документа
Срок исполнения — 1 рабочий день
150 р.
страница